Wanneer u besluit deel te nemen aan de overlegvergaderingen van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving dan verwerkt het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving, dat onderdeel is van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, uw persoonsgegevens.
De minister van Infrastructuur en Waterstaat is verwerkingsverantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving.
Welke gegevens worden door het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving verwerkt?
Het secretariaat ontvangt uw aanmelding om deelnemer te worden en registreert uw persoonsgegevens in uw eigen profiel op het online platform van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving. De optionele persoonsgegevens kunt u zelf in uw profiel aanvullen.
Het betreft de volgende persoonsgegevens:
- Uw voornaam en achternaam
- Uw e-mailadres
- Uw telefoonnummer
- Uw organisatie
- Uw werkgerelateerde interesses (optioneel)
- Uw geboortedatum (optioneel)
- Uw geslacht (optioneel)
Het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving verwerkt geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens (godsdienst, politieke voorkeur, medische gegevens of strafrechtelijke gegevens).
Hoe kom ik in contact met de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat?
De functionaris gegevensbescherming houdt binnen een organisatie toezicht op de toepassing en naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Heeft u een vraag aan de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat? Dan kunt u de functionaris gegevensbescherming bereiken via fg@minienw.nl.
Met welk doel worden mijn persoonsgegevens verwerkt?
Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving verwerkt uw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de wettelijke taak van de minister: overleg voeren over het beleid op het terrein van de fysieke leefomgeving. Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving verwerkt uw gegevens ook met als doel u uit te nodigen voor overleg aan fysieke leefomgeving gerelateerde beleidsterreinen.
Uw persoonsgegevens worden gebruikt voor:
- Het aanmaken van uw eigen profiel op het online platform van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving;
- Communicatie met u over bestaande en toekomstige overlegvergaderingen, zoals het versturen van uitnodigingen, het bevestigen van aanmeldingen voor bijeenkomsten, het versturen van nieuwsbrieven en het uitwisselen van relevante documenten.
Wie ontvangt mijn persoonsgegevens?
Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving verstrekt uw persoonsgegevens niet aan derden.
Met organisaties die uw gegevens verwerken in opdracht van het secretariaat wordt een verwerkersovereenkomst gesloten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. De minister van Infrastructuur en Waterstaat blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?
Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor het secretariaat de gegevens heeft verzameld.
Hoe worden mijn persoonsgegevens beveiligd?
Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan.
Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving volgt hierbij de Baseline Informatiebeveiliging Rijksdienst (BIR) die het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat hanteert. De BIR is een normenkader voor de beveiliging van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid en richt zich, met name, op de aspecten vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat op via avg@minienw.nl.
Maakt het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving gebruik van cookies?
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Een cookie kan worden gebruikt om een website beter in te richten door het gedrag van de bezoekers te analyseren.
Het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving gebruikt alleen technische en functionele cookies. Deze cookies maken geen inbreuk op uw privacy. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van deze website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kan het secretariaat hiermee het online platform optimaliseren.
Als u niet wilt dat cookies worden opgeslagen, dan kunt u uw internetbrowser zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Kan ik mijn gegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
U heeft na het aanmelden op dit online platform de volgende rechten:
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien. Dit houdt in dat u het recht heeft in te zien welke persoonsgegevens in uw profiel zijn verwerkt, dit zijn de persoonsgegevens die u zelf heeft ingevuld bij uw registratie of bij het aanvullen van uw profiel.
- U heeft het recht om uw persoonsgegevens te wijzigen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account.
- U heeft het recht om uw profiel te verwijderen. Dit kunt u zelf doen via de persoonlijke instellingen van uw account.
- U heeft het recht om persoonsgegevens over te dragen. Dit houdt in dat u het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving kunt vragen om een eenvoudig overzicht van uw persoonsgegevens, zodat u dit overzicht gemakkelijk kunt doorgeven aan een andere organisatie.
- U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.
U kunt een bezwaar indienen op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen via het contactformulier.
Waar kan ik meer informatie krijgen over hoe het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat met mijn persoonsgegevens omgaat?
Heeft u een vraag specifiek over deze privacyverklaring rondom het deelnemen aan het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving? Neem dan contact op met het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat op werkdagen tussen 9.00 en 17.00 uur telefonisch bereiken via 070-4568999 of via het contactformulier.
Heeft u een algemene vraag aan het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat over de verwerking van persoonsgegevens? Dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming op fg@minienw.nl.
Waar kan ik een klacht indienen?
Neemt u contact op met het secretariaat van het Overlegorgaan Fysieke Leefomgeving als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, via het contactformulier. Mocht u er niet uitkomen met het secretariaat dan kan de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat u wellicht verder helpen. U kunt de functionaris gegevensbescherming van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat bereiken via fg@minienw.nl.
Mocht u er met het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat desondanks toch niet uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Deze verklaring is laatst herzien op 6 november 2018.